# DataSmith.pl — Full Content > DataSmith to serwis Pawla Kowalczyka. Zdejmuje z biur rachunkowych reczna robote, ktora wraca co miesiac. ## O autorze Pawel Kowalczyk — od 2010 roku pilnuje systemow i danych w firmie produkcyjnej. Zlecenia przychodza w wiekszosci od ksiegowosci i kontrolingu: wysylka faktur do KSeF, uzgodnienie magazynu z ksiega, konsolidacja wynagrodzen, powiadomienia z e-Doreczen, odtworzenie w bazie wartosci srodka trwalego. Szesnascie lat rozwiazywania problemow ksiegowych wewnatrz jednej firmy. Nie jest ksiegowym, nie ma uprawnien i nie doradza podatkowo. Od 2026 roku buduje narzedzia dla biur rachunkowych: rozliczanie wyciagow bankowych, listy plac przy nietypowych regulaminach wynagradzania, mostki miedzy systemami, ktore nie rozumieja swoich formatow. Czego nie robi: nie ksieguje, nie doradza podatkowo, nie zastepuje weryfikacji przez ksiegowa. Znika przepisywanie i liczenie, nie kontrola. Dokumentuje droge publicznie — co testuje w praktyce, co dziala i co nie zadzialalo. - Email: pawel@datasmith.pl - LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/pawel-kowalczyk-ds - X / Twitter: https://x.com/plastyq - GitHub: https://github.com/djangonista --- ## Uslugi ### 1. Klasyfikator wyciagow bankowych (800 zl pierwsza firma / 500 zl od drugiej do piatej / 350 zl od szostej + opieka od 60 zl mies., sufit 350 zl) Wyciag z banku wchodzi, gotowe sumy na kategorie wychodza. Reguly przypisania ustalone raz, wedlug podzialu wydatkow klientki. Kwoty w euro przeliczone na zlotowki po srednim kursie NBP z dnia poprzedzajacego transakcje, z cofnieciem przy weekendach i swietach. Na wyjsciu tyle liczb, ile kategorii. Nie zalezy od programu ksiegowego, bo dzieje sie przed nim. Przypadki zlozone (wiele bankow, wyciagi walutowe): 1 200–1 500 zl. ### 2. Wyliczanie wynagrodzen (2 200 zl) Listy plac przy nietypowym regulaminie wynagradzania, ktorego standardowy program nie obsluguje. Liczenie wychodzi wtedy do arkusza i wraca recznie. Logika trafia do jednego miejsca, razem z dokumentacja, skad wyszla kazda kwota. ### 3. Mostek miedzy systemami (wycena po rozmowie) Bank wystawia plik w swoim formacie, a program go nie rozpoznaje. W druga strone bywa tak samo. Tlumaczenie w obie strony, dopasowane do tego, czego oczekuje kazda ze stron. Raz ustawione, dziala co miesiac. ### 4. Arkusze, ktorych nikt nie rozumie (wycena po rozmowie) Arkusz odziedziczony po kims, kto odszedl. Dziala, wiec sie go nie rusza, do dnia w ktorym przestanie dzialac. Opisanie logiki, naprawa, kontrola wyniku. Zostaje to samo narzedzie, tylko przestaje byc zagadka. --- ## Realizacje (Case Studies) ### Case 1: Wyciag jednej firmy — 3 godziny na 8 minut - Klient: biuro rachunkowe obslugujace okolo 40 firm (anonimizacja), luty 2026 - Problem: co miesiac ktos przechodzil wyciag pozycja po pozycji, przypisywal kazda transakcje do jednej z czterech kategorii ustalonych przez klientke i sumowal je recznie. Przy rachunku walutowym dochodzil drugi przebieg, bo bank podaje kwoty w euro i nie przelicza ich na zlotowki. - Rozwiazanie: reguly przypisania ustalone raz, kursy NBP pobierane automatycznie, jedna suma na kategorie na wyjsciu. - Wynik: 8 minut zamiast 3 godzin, razem z weryfikacja. Wynik porownany z recznym arkuszem, zgodnosc 100%. - Lekcja z wdrozenia: do wersji, ktora klientka uznala za swoja, poszly cztery obroty i cztery uzgodnienia. Zaden nie dotyczyl poprawnosci liczenia. Wszystkie poszly na to, zeby wynik dalo sie przeczytac i sprawdzic. ### Case 2: Mostek miedzy bankiem a systemem - Klient: firma produkcyjna (anonimizacja) - Problem: bank wystawial plik w swoim formacie, ktorego system nie rozpoznawal. W druga strone przelewy wyeksportowane z systemu byly dla banku nieczytelne. - Rozwiazanie: tlumaczenie formatu w obie strony, dopasowane do standardu oczekiwanego przez kazda ze stron. - Wynik: import i eksport bez recznego przepisywania co miesiac. ### Referencje Publicznej referencji imiennej brak (stan 2026-08-21). Dla pierwszego klienta spoza kregu znajomych obowiazuje oferta pilotazowa: nizsza cena wdrozenia w zamian za pisemna referencje i zgode na jawny opis. --- ## FAQ ### Dla kogo sa moje uslugi? Dla wlascicielek i wlascicieli biur rachunkowych obslugujacych kilkanascie do kilkudziesieciu firm, u ktorych pojedynczy trudny klient zjada nieproporcjonalnie duzo czasu na recznym klasyfikowaniu i sumowaniu wyciagow. Szczegolnie gdy dochodzi rachunek walutowy. ### Ile to kosztuje? Klasyfikator wyciagow: 800 zl za pierwsza firme, 500 zl od drugiej do piatej, 350 zl od szostej. Opieka miesieczna 60 zl za pierwsza firme i 40 zl za kazda kolejna, z sufitem 350 zl miesiecznie niezaleznie od liczby firm. Wyliczanie wynagrodzen: 2 200 zl. Pierwsza rozmowa, 30 minut, bezplatna. ### Czy to znaczy, ze przestane patrzec na wyciag? Nie. Nadal patrzysz na wynik i nadal wpisujesz go sama. Znika przechodzenie pozycji i liczenie, nie kontrola. ### Pracuje w innym programie niz wiekszosc. To zadziala? Tak, bo to dzieje sie przed programem. Wynikiem jest kilka liczb, tyle ile kategorii, i te liczby i tak wpisujesz recznie w konkretne miejsce. Nie ma znaczenia, czy to Optima, Fakir, Symfonia czy arkusz. ### Jak dlugo trwa wdrozenie? Pierwsza firma: 5 do 7 dni od przekazania przykladowego pliku. Kazda kolejna: 2 do 3 dni, jesli bank i format sie powtarzaja. Gwarancja: poprawki do skutku przez 30 dni od uruchomienia. ### Czy moje dane sa bezpieczne? Przetwarzanie odbywa sie lokalnie. Pliki nie sa wysylane na zewnetrzne serwery. Umowa o poufnosci przed przekazaniem czegokolwiek. ## Blog ### Lepszy raport zrobilem, usuwajac z niego rzeczy (2026-07-08) Autor wzial raport, ktory robi od lat, i zaczal go rozmontowywac. Usunal os, trzydziesci szesc etykiet i polowe kolorow. Raport zrobil sie lepszy. Teza: produktem raportu jest decyzja odbiorcy, nie pokaz warsztatu. Kazdy element, ktory nie zmienia decyzji, zabiera uwage elementowi, ktory ja zmienia. Ten sam wniosek wrocil pozniej we wdrozeniu u biura rachunkowego: cztery obroty i cztery uzgodnienia poszly nie na poprawnosc liczenia, tylko na to, zeby wynik dalo sie przeczytac i sprawdzic. URL: https://datasmith.pl/blog/lepszy-raport-przez-usuwanie ### Problem lezy w ludziach, czy w sciezce? (2026-04-29) Wracajacy problem w firmie czesto nie lezy w ludziach, tylko w architekturze procesu. Test trzech wymian: jesli wymieniles trzy osoby na tym samym stanowisku a problem wraca, to architektura. Hipoteza "architektura ujawnia": dobra architektura procesu nie tylko wymusza zachowania, ale przede wszystkim pokazuje, gdzie sa bledy ludzkie, a gdzie systemowe. Autorytety: Lewin (B = f(P,E), 1936), Ross (FAE, 1977), Wood (43% zachowan to reakcje na kontekst, 2019), Clear (Atomic Habits), Goldratt (Haystack Syndrome, 1990). Case osobisty autora: 5 lokalizacji zadan przed (notatnik plus dwa maile plus Google Keep plus kalendarz) zamienione na jeden INBOX z filtrem 4 kryteriow (pilnosc, waznosc, ciezar czasowy, wklad do celu) i ograniczeniem do trzech zadan w robocie. Trzy zarzuty wobec architektury (toksyczny pracownik, sumienie, kreatywnosc) z uczciwymi odpowiedziami. Paradoks otwarty: nie zaprojektujesz wszystkiego, wartosci sumienie i przelom zostaja w czlowieku, ale w wiekszosci wracajacych problemow architektura pokaze gdzie patrzec. Wpis kontynuuje linie myslowa "Najwiekszej pracy" (decyzja jest projektowalna), pokazujac jak ja projektowac. URL: https://datasmith.pl/blog/problem-w-ludziach-czy-sciezce ### Arkusz-duch: kto naprawde zarzadza Twoja firma? (2026-03-04) 88% arkuszy Excel w firmach zawiera bledy (badania Raymonda Panko, University of Hawaii). Wiekszosc dowie sie o tym za pozno. Zjawisko person-lock: jeden czlowiek jest jedynym zrodlem wiedzy o narzedziu krytycznym dla calej firmy. Dopoki jest — wszystko gra. Kiedy odchodzi — zostaje arkusz-duch. Obslugiwany z lekiem, modyfikowany ostroznie, albo wcale. URL: https://datasmith.pl/blog/arkusze-duchy ### Wyciagi bankowe: 3 godziny miesiecznie w 8 minut (2026-02-20) Wlascicielka biura rachunkowego co miesiac spedzala 2-3 godziny na przepisywaniu wyciagow bankowych do Excela. PLN i EUR z roznych bankow, inne kolumny, inne daty, kurs NBP do przeliczenia. Robota polegala na przejsciu wyciagu pozycja po pozycji, przypisaniu kazdej transakcji do jednej z kategorii ustalonych przez klientke i zsumowaniu ich. Przy rachunku walutowym dochodzil drugi przebieg, bo bank podaje kwoty w euro bez przeliczenia. Rozwiazanie: reguly przypisania ustalone raz, kursy pobierane z API NBP (sredni kurs z dnia poprzedzajacego transakcje), jedna suma na kategorie na wyjsciu. Wynik: 8 minut zamiast 3 godzin, razem z weryfikacja, zgodnosc z recznym arkuszem 100%. URL: https://datasmith.pl/blog/wyciagi-bankowe --- ## Kontakt Formularz kontaktowy: https://datasmith.pl/kontakt Email: pawel@datasmith.pl LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/pawel-kowalczyk-ds X / Twitter: https://x.com/plastyq Pierwsza rozmowa (30 min discovery) jest bezplatna. Odpowiedz w ciagu 24h w dni robocze. --- ## Technologie Python, SQL Server, ERP (SIMPLE.ERP), AI (Claude, GPT), ETL, LaTeX, MCP, Astro, Tailwind CSS