168 ton CO₂. Liczba, której firma nie miała.
ERP przechowuje setki faktur za paliwo. Wartości w PLN. Bez litrów, bez kg, bez CO₂. Jak wyliczyłem ślad węglowy dla firmy produkcyjnej i co z tego wynikło.
Kierownik ds. ESG dostał zadanie: policzyć ile firma wyemitowała CO₂ w 2025 roku.
ERP ma setki faktur za paliwo. Daty, kwoty w PLN, numery kont.
Nie ma litrów. Nie ma kg. Nie ma CO₂.
Decyzja bez liczby
CSRD dotyczy dużych firm już od 2025. Średnich od 2026. Małych — to kwestia kiedy, nie czy.
Żeby raportować emisje, trzeba je najpierw policzyć.
A żeby zdecydować czy kupić certyfikaty CO₂, zmienić flotę albo odpowiedzieć klientowi który pyta o ślad węglowy w ofercie — trzeba wiedzieć od czego się odbijacie.
Firma tego nie wiedziała.
Co zrobiłem
ERP ma faktury — ale w PLN, nie w litrach. Żeby dostać CO₂, trzeba to przetłumaczyć: PLN na litry, litry na kg CO₂ (wskaźniki GHG Protocol). Dla samochodów wyszacowałem przez średnią cenę paliwa 2025. Dla wózków dane były dokładne — mieli wolumen w kolumnie ilość.
Wynik: Excel z 5 arkuszami, podział na kategorie, metodologia w środku.
Zaskoczenie
Pierwsza wersja: 52 t CO₂.
Właściwa: 168 t CO₂.
Różnica? Wózki widłowe na LPG.
Pominięcie ich dało wynik ponad 3× za mały. Dane były w ERP od początku — nikt ich nigdy nie zestawiał z resztą.
| Kategoria | Emisja |
|---|---|
| Benzyna — samochody | 40,4 t |
| ON — samochody | 11,8 t |
| ON — wózki | 30,3 t |
| LPG — wózki | 85,5 t |
| Łącznie | 168 t |
Co to oznacza
Firma teraz wie: ile emituje, co emituje najwięcej i z jaką dokładnością (±5–8% dla samochodów, dokładne dla wózków).
To podstawa do każdej dalszej decyzji: raport CSRD, offset, rozmowa z klientem.
Bez tej liczby — decydujesz na wyczucie.
A Ty?
Twoja firma ma flotę samochodów albo wózków widłowych? ERP z fakturami za paliwo?
Zamiast odpowiadać “nie wiemy ile emitujemy” — możesz wiedzieć dokładnie, skąd i ile.
Dane pewnie są. Tylko nie w tej formie.
Napisz do mnie — pierwsze 30 minut rozmowy jest bezpłatne.
// przeczytaj też
Faktura z KSeF jest poprawna. To nie znaczy, że da się ją przypisać.
KSeF sprawdza, czy faktura jest zgodna ze schematem. Nie sprawdza, czy niesie informację, której potrzebujesz, żeby ją przypisać. To dwie różne rzeczy i różnicę widać dopiero przy księgowaniu.
Czternaście dni biegnie, nawet jeśli nikt nie zajrzał do skrzynki
Pismo w e-Doręczeniach uznaje się za doręczone po czternastu dniach niezależnie od tego, czy ktoś je otworzył. Rozwiązanie nie wymagało napisania ani jednej linijki kodu. Wymagało ustalenia, kto ma uprawnienia.
Magazyn z księgą uzgadnia się raz w roku. Wtedy jest już za późno.
Różnica między ewidencją magazynową a księgą rośnie przez dwanaście miesięcy, a szuka się jej dopiero na dzień bilansowy. Wtedy nikt już nie pamięta, skąd się wzięła, i trzeba ją odtwarzać wstecz.